Usługa: odbioru, przewozu i dostarczania przesyłek, na terenie kraju, ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i woj. mazowieckiego

Numer sprawy OKE WOA 222/02/MD/2009                                                Warszawa, 2009-04-20

ZAWIADOMIENIE (OGŁOSZENIE)

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

Zadanie nr 1.usługa odbioru materiałów egzaminacyjnych ze szkół ponadgimnazjalnych na terenie Warszawy i woj. mazowieckiego – usługa w całości podlegająca ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Zadanie nr 2.

 odbioru, przewozu i doręczania przesyłek kurierskich dla potrzeb Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie (OKE) w 2009/2010 roku, na terenie kraju

1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę:

VIVA XPRESS LOGISTICS (POLSKA) Sp. z o.o.

 ul. Gidzińskiego 28

02-293 Warszawa

 
Uzasadnienie wyboru: oferent przedstawił najniższą cenę

Wybrany wykonawca obowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w sprawie podpisania umowy w terminie do dnia 2009-04-24.

Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny

W prowadzonym postępowaniu złożono następujące oferty

 2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu nie zostały odrzucone żadne oferty.

3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu nie zostali wykluczeni żadni wykonawcy.

Środki ochrony prawnej

Od niniejszej decyzji przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 229, poz. 1655 z póżn. zm.)- dział VI "Środki ochrony prawnej".

Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego

Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Kierownik Zamawiającego

ogłasza przetarg nieograniczony, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość 14 tys. Euro, a nie przekracza kwoty określonej w przepisach na podstawie art. 11 ust.8.
- na usługę: odbioru, przewozu i dostarczania przesyłek, na terenie kraju, ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i woj. mazowieckiego.
Kod CPV - 64120000-3;
Specyfikacje istotnych warunków zamówienia można pobrać ze strony internetowej OKE w Warszawie : www.oke.waw.pl  lub otrzymać (nieodpłatnie) w siedzibie Zamawiającego pok.306 od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 – 16.15.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na dwa zadania.

• Zadanie nr 1 – usługa  odbioru materiałów egzaminacyjnych ze szkół ponadgimnazjalnych na terenie Warszawy i woj.  mazowieckiego – usługa w całości podlegająca ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.

• Zadanie nr 2 –  usługa odbioru, przewozu i doręczenia przesyłek kurierskich dla potrzeb Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie (OKE) w 2009/2010 roku, na terenie kraju.

Analiza i ocena ofert częściowych będzie dokonana dla każdej części zamówienia z osobna.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin wykonania zamówienia:

• Dla zadania nr 1 : 05.05.2009 – 30.08.2009

• Dla zadania nr 2 : 01.05.2009 – 30.04.2010

W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

•  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

•  posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.;

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

• nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia  spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia   Wykonawcy muszą dostarczyć:

1.    Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z którego musi wynikać, iż Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie będącym przedmiotem postępowania.
2.    Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej  dwóch usług o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem  zamówienia, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie
3.    Polisy lub inne dokumenty potwierdzające że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę  min. 100 000 zł.
4.    Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez  Prezesa Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty
5.    Dokument potwierdzającego obroty firmy w 2008r. w wysokości minimum 3 milionów złotych.
6.    Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik.
7.    Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 i  2 powinny być złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie załączonych dokumentów zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pok. 325.
Termin składania ofert upływa z dn. 17.04.2009 r. o godz. 10.00
Otwarcie ofert nastąpi w dn.17.04.2009 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pokój 306
Termin realizacji zamówienia ustala się od dnia popisania umowy do:
1. 30.08.2009r. - zadanie numer 1
2. 30.04.2010r. - zadanie numer 2
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert .
Oferty zostaną ocenione na podstawie  kryterium zawartym w SIWZ odrębnym do każdego zadania.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie  dopuszcza składania ofert  wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Osobą uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Marcin Dworzański   tel. 0 22    457 03 20

Załączniki:

• SIWZ

• Załącznik nr 1A – formularz ofertowy zadanie nr 1

• Załącznik nr 1B – formularz ofertowy zadanie nr 2

• Załącznik nr 2A – formularz cenowy zadanie nr 1

• Załącznik nr 2B – formularz cenowy zadanie nr 2

• Załącznik nr 3 – oświadczenie Wykonawcy

• Załącznik nr 4A – wzór umowy (Zadanie nr1)

• Załącznik nr 4B – wzór umowy (Zadanie nr2)

• Załącznik nr 5 – oświadczenie o zachowaniu tajności

• Załącznik nr 6 – liczba szkół w powiatach /wykaz/

• Załącznik nr 7 – liczba adresów w powiatach /wykaz/