Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna OKE w Warszawie

STRUKTURA OKE W WARSZAWIE

Dyrektor: Krzysztof Lodziński - tel.: 22 457 03 35

e-mail: info@oke.waw.pl

Wicedyrektor: Sylwia Derda - tel.: 22 457 03 35

e-mail: sylwia.derda@oke.waw.pl

Główny księgowy: Anna Drzewoszewska - tel.: 22 457 03 67

e-mail: ksiegowosc@oke.waw.pl

Radca prawny: Grażyna Gonciarska - tel.: 22 457 03 88

Inspektor Ochrony Danych: Krzysztof Izydorczyk, tel.: 22 457 03 88

e-mail: krzysztof.izydorczyk@oke.waw.pl

WYDZIAŁ EGZAMINÓW Z ZAKRESU KSZTAŁCENIA OGÓLNEGO

Kierownik Wydziału: Andrzej Pyszkiewicz - tel. 22 457 03 37

e-mail: andrzej.pyszkiewicz@oke.waw.pl

1. Wydział odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie:

1)  gzaminu ósmoklasisty,

2) egzaminu maturalnego,

3) egzaminu eksternistycznego z zakresu kształcenia ogólnego, zwanych dalej łącznie „egzaminem”.

2. Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1) przygotowywanie propozycji materiałów egzaminacyjnych, w szczególności zadań
i arkuszy egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów, w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

2) przygotowywanie propozycji zadań do informatorów w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

3) przeprowadzanie próbnego zastosowania zadań w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, w warunkach zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;

4) zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;

5) przygotowywanie, we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną, materiałów szkoleniowych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów
z zakresu egzaminów;

6) szkolenie kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów z zakresu egzaminów;

7) opracowanie sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów;

8) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem
i przeprowadzaniem egzaminów;

9) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania egzaminów;

10) współpraca z kuratorem oświaty właściwym ze względu na zasięg terytorialny Komisji  oraz dyrektorami szkół i organami prowadzącymi te szkoły w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów;

11) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz pozostałymi okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów;

12) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań.

WYDZIAŁ EGZAMINÓW ZAWODOWYCH

Kierownik Wydziału: Honorata Pisarska - tel. 22 457 03 28

e-mail: kierownik.wez@oke.waw.pl

Prowadzący sprawy:

Organizacja egzaminów zawodowych – Renata Kołupajło tel. 22 457 03 38

e-mail: renata.kolupajlo@oke.waw.pl

Dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu  -tel. 22 457 03 53

Wskazania i wytyczne dla ośrodków egzaminacyjnych –tel. 22 457 04 74

Upoważnienia, rozliczenia umów cywilnoprawnych  - Dariusz Michałek tel. 22 457 03 38

e-mail: wez@oke.waw.pl

Wglądy do prac egzaminacyjnych – Halina Shopa tel. 22 457 03 99

e-mail: halina.shopa@oke.waw.pl

Weryfikacje sumy punktów –tel. 22 457 04 74; 22 457 03 53

1.  Wydział odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie części pisemnej oraz części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie.

2.  Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1) przygotowywanie materiałów egzaminacyjnych, w szczególności propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów zawodowych, w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

2) przygotowywanie propozycji zadań do informatorów w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

3) przeprowadzanie próbnego zastosowania zadań w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, w warunkach zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;

4) zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;

5) przygotowywanie, we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną, materiałów szkoleniowych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów
z zakresu egzaminów zawodowych;

6) szkolenie kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów z zakresu egzaminów zawodowych;

7) udzielanie szkołom, placówkom, pracodawcom i podmiotom prowadzącym kwalifikacyjne kursy zawodowe upoważnień do przeprowadzania części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie oraz części pisemnej tego egzaminu przeprowadzanej z wykorzystaniem systemu elektronicznego;

8) opracowanie sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów zawodowych;

9) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych;

10) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania egzaminów zawodowych;

11) współpraca z kuratorem oświaty właściwym ze względu na zasięg terytorialny Komisji  oraz dyrektorami szkół i organami prowadzącymi te szkoły w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych;

12) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz pozostałymi okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych;

13) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań.

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY

Kierownik Wydziału: Sebastian Krupiński - tel. 22 457 03 20

e-mail: sebastian.krupinski@oke.waw.pl

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1) organizowanie egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminów eksternistycznych, zwanych dalej łącznie „egzaminem”;

2) przekazywanie dyrektorom szkół, organom prowadzącym szkoły i kuratorowi oświaty sprawozdań z przeprowadzonego egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego
i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie;

3) przekazywanie kuratorowi oświaty sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów eksternistycznych;

4) planowanie i organizacja szkoleń kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;

5) prowadzenie ewidencji egzaminatorów zamieszkujących na terenie objętym właściwością Komisji;

6) wydawanie kandydatom na egzaminatorów i egzaminatorom zaświadczeń
o ukończeniu szkolenia lub uczestnictwie w szkoleniu;

7) organizowanie druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych, w przypadku powierzenia dyrektorowi Komisji organizacji druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej;

8)   prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem
i przeprowadzaniem egzaminów;

9)  obsługa Komisji w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z inwentaryzacją i archiwizacją;

10) gospodarowanie mieniem Komisji;

11) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Komisji;

12) prowadzenie sekretariatu dyrektora Komisji;

13) przeprowadzanie  postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z wymogami ustawy – Prawo zamówień publicznych;

14) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

15) współpraca z kuratorem oświaty właściwym ze względu na zasięg terytorialny Komisji  oraz dyrektorami szkół i organami prowadzącymi te szkoły w sprawach związanych
z przeprowadzaniem egzaminów;

16) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań;

17) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań.

WYDZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY

Kierownik Wydziału: Anna Drzewoszewska, tel.: 22 457 03 67

e-mail: ksiegowosc@oke.waw.pl

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1) prowadzenie gospodarki finansowej Komisji;

2) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

3) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w terminach określonych obowiązującymi przepisami;

4) weryfikacja i uzgadnianie projektów umów w zakresie warunków płatności, formy zabezpieczeń i pokrycia finansowego w planie finansowym;

5) analiza kosztów działalności Komisji;

6) przygotowywanie projektu planu finansowego;

7) prowadzenie ewidencji zawartych umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi i zaciąganych zobowiązań finansowych;

8) obrachunek wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i podatku dochodowego, funduszu pracy i składek PFRON;

9) realizacja świadczeń socjalnych i innych należności pracowników;

10) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji finansowej Komisji;

11) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji, w szczególności z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym;

12) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań.

PRACOWNIA DS. ANALIZ WYNIKÓW EGZAMINACYJNYCH

Kierownik Pracowni: Paweł Komisarczuk, tel.: 22 457 03 12

e-mail: pawel.komisarczuk@oke.waw.pl

Do zadań Pracowni należy w szczególności:

1) gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych związanych  z przeprowadzaniem egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminów eksternistycznych, zwanych dalej łącznie „egzaminem”;

2) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, w tym drukowanie zaświadczeń, świadectw oraz dyplomów;

3) inicjowanie lub organizowanie badań i analiz dotyczących wyników egzaminów;

4) inicjowanie nowych rozwiązań informatycznych w zakresie przeprowadzania egzaminów oraz prowadzenie strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Komisji;

5) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem
i przeprowadzaniem egzaminów;

6) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz pozostałymi okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów;

7) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań.