Klauzula informacyjna (dla pracowników OKE w Warszawie)

*KLAUZULA INFORMACYJNA

(dla pracowników Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie (dalej OKE w Warszawie) informuje, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
• w Warszawie przy ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa , dla zbioru danych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach korzystania z Pracowniczego Planu Kapitałowego przez OKE w Warszawie;
• Inspektorem Ochrony Danych osobowych jest Pan Krzysztof Izydorczyk, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw drogą mailową na adres: krzysztof.izydorczyk@oke.waw.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany wyżej – w temacie prosimy wpisywać RODO i rodzaj sprawy;
• Podane dane osobowe są przetwarzane w celach wynikających z zatrudnienia
• w OKE w Warszawie, w szczególności związanych z wykonywaniem zadań statutowych oraz realizacji wobec Państwa spraw kadrowych, finansowych, związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), administracyjnych na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• Art. 221 § 4 Kodeksu pracy pracodawca żąda innych danych niż określone w § 1 i 3 tego artykułu, gdy jest to niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• Ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (bez pozyskania danych identyfikujących uczestnika PPK pracodawca nie jest w stanie zawrzeć umowy z wybraną instytucją finansową i tym samym wywiązać się z obowiązków nałożonych na niego przez ustawę);
• Podane dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim. Mogą być udostępniane wyłącznie instytucjom upoważnionym z mocy prawa; dane osobowe uczestników PPK będą udostępniane instytucji finansowej, z którą OKE w Warszawie zawarł  umowę
• o prowadzenie PPK;
• Podane dane nie będą podlegały profilowaniu i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w celach innych niż realizacja zadań statutowych;
• Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych;
• Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• Podane dane osobowe będą przechowywane przez OKE w Warszawie przez okres wynikający
• z obowiązujących przepisów prawa tj .: dokumentacja PPK związana jest z dokumentacją dotyczącą ustalania wymiaru wynagrodzenia, zgodnie z art. 125a ust. 4a ustawy
• o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, będzie przechowywana odpowiednio przez 10 lat niezależnie od podstawy zatrudnienia,
• Podanie danych jest dobrowolne, niepodanie wymaganych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy na zarządzanie z wybraną instytucją finansową i tym samym wywiązaniem się z obowiązków nałożonych przez ustawę. Jest niezbędne w celu wprowadzenia danych rejestracyjnych oraz podejmowania czynności związanych z zawarciem umowy o zarządzanie PPK. Posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

*klauzula informacyjna w związku z realizacją obowiązku zawarcia przez pracodawcę umowy o PPK oraz prawnego obowiązku pozyskania danych pracownika, uczestnika PPK
i przekazania tych danych do wybranej instytucji finansowej dla celów PPK zgodnie z Ustawą
z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych