Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

INFORMACJA o przetwarzaniu danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, egzaminów eksternistycznych oraz egzaminów dla zdających – obywateli Ukrainy 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, jako administrator danych osobowych przekazuję informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie w celu organizacji
i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminów eksternistycznych oraz analizy ich wyników.

W odniesieniu do wszystkich ww. egzaminów niniejsza informacja dotyczy odpowiednio przetwarzania danych osobowych niepełnoletnich uczniów i kierowana jest zarówno do uczniów, jak i ich przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa.

II. Inspektor Ochrony Danych

W OKE w Warszawie powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw drogą mailową: krzysztof.izydorczyk@oke.waw.pl lub pisemnie na adres siedziby OKE, wskazany w pkt I.

III. Cele i podstawy przetwarzania Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do:

1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

2. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO), tj. w celu organizacji
i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu zawodowego
i potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, egzaminów eksternistycznych, egzaminu dla zdających-obywateli Ukrainy oraz analizy ich wyników.

 IV. Źródło pochodzenia danych

Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych jest deklaracja przystąpienia do egzaminu oraz inne dokumenty złożone w szkole lub okręgowej komisji egzaminacyjnej niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe gromadzone przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Warszawie mogą zostać przekazane – na podstawie zawartych umów/porozumień o powierzeniu przetwarzania danych osobowych – następującym podmiotom: - Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Józefa Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa - podmiotom zapewniającym utrzymanie systemów informatycznych.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII. Okres przechowywania danych

Zgodnie z art. 13.2.a i 14.2.a RODO Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres określony
w przepisach prawa dotyczących przechowywania i archiwizowania dokumentacji przez państwowe jednostki budżetowe.

VIII. Prawa

Informuję, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do swoich danych,

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) ograniczenia przetwarzania danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu wykonania swoich praw, należy pisemne żądanie skierować pod adres email: krzysztof.izydorczyk@oke.waw.pl przesłać je pocztą na adres siedziby OKE lub złożyć osobiście
w siedzibie OKE.

Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

VIII. Przetwarzanie w systemie informatycznym i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane częściowo w sposób zautomatyzowany w dedykowanym systemie elektronicznym, o którym mowa:

1. w odniesieniu do egzaminu ósmoklasisty – w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 1 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty

2. w odniesieniu do egzaminu maturalnego – w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 1 sierpnia 2022 r. w sprawie egzaminu maturalnego oraz rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego

3. w odniesieniu do egzaminu zawodowego oraz potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie –
w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie

4. w odniesieniu do egzaminów eksternistycznych -  w rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 30 sierpnia 2019 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych

5.  w odniesieniu do egzaminu dla zdających – obywateli Ukrainy - rozporządzeniu Ministra Edukacji
i Nauki z dnia 21 marca 2022 r. w sprawie organizacji kształcenia, wychowania i opieki dzieci i młodzieży będących obywatelami Ukrainy

wydanych na podstawie art. 44zzza oraz art. 44zzzv  ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.